Inhalt
- Wéi konfiguréieren ech Excel 2007 an Excel 2010 fir eidel Zellen ze ignoréieren beim Erstelle vun enger Grafik oder Graf
- Methode 1: Konfiguréieren Wéi Excel behandelt verstoppt an eidel Zellen behandelt
- Method 2: Benotzt eng Formel fir eidel Zellen op # N / A ze konvertéieren
- Oprappen
De Robbie schreift meeschtens iwwer Skyrim awer werft och heiansdo d'Méiglechkeete vu Microsoft Uwendungen wéi Excel an Outlook.
Wéi konfiguréieren ech Excel 2007 an Excel 2010 fir eidel Zellen ze ignoréieren beim Erstelle vun enger Grafik oder Graf
Dëst ass e Problem deen ech selwer hat, wou ech en Diagramm erstelle wollt wann déi meescht vun den Zellen am Beräich deen Dir wëllt plangen eidel sinn (enthält eidel Zellen).
Fir dëst ze léisen an en Diagramm ze kreéieren deen d'Donnéeë korrekt affichéiert, kënnt Dir Iech verféieren wéi ech et an der Vergaangenheet gemaach hunn d'Datenwäerter an en neit Sortiment ze kopéieren sou datt d'Donnéeë kontinuéierlech sinn (ouni Lücken). Dëst kann extrem Zäitverbrauchend sinn a ganz lästeg, besonnesch wann d'Quantitéit vun Daten grouss ass. Excel soll eise kollektive Liewe méi einfach maachen, also hunn ech decidéiert eng Léisung fir dëse Problem ze sichen, déi sou wéineg extra manuell Aarbecht wéi méiglech involvéiert.
A mengem Fall war ech interesséiert d'Wochenduerchschnëttsmoyenne vun der Unzuel vun deegleche Verkaf ze plangen, déi mäi Team gemaach huet. Wéi ech en Diagramm erstallt hunn andeems ech den Datenberäich auswielen, war alles wat ech krut Diagramm ouni Daten.
Mir kucken op zwou Methoden fir dëst ze léisen:
- Wéi ännert de Wee wéi d'Diagramm mat eidel oder eidel Zellen ëmgeet
- Wéi benotzt Dir eng Formel fir den Inhalt vun eidelen Zellen op # N / A z'änneren (Excel ignoréiert Zellen mat # N / A automatesch wann Dir en Diagramm erstellt)
An der Figur hei ënnen kënnt Dir gesinn:
- D'Daten déi ech benotze fir d'Charts ze kreéieren (lénks)
- Déi eidel initial Diagramm (uewe riets)
- De fäerdegen Diagramm (riets ënnen)
Methode 1: Konfiguréieren Wéi Excel behandelt verstoppt an eidel Zellen behandelt
Déi éischt Method déi mir benotze fir en Diagramm ze kreéieren deen d'Donnéeë korrekt affichéiert ass d'Art a Weis wéi Excel 2007 an Excel 2010 eidel Zellen a Grafike behandelen.
Par défaut an engem Diagramm, wann Excel eng eidel Zell gesäit, entsteet eng Lück. Wann Dir en Dateband mat méi eidel Zellen hutt wéi Zellen mat Daten heescht dat, datt Excel effektiv eng Grafik voll mat Lücken erstellt.
Fir unzefänken, musse mir en Diagramm vum Duerchschnëtt wöchentlech Verkaf erstellen.
- Mir kreéieren eng Zeildiagramm andeems mir d'Daten an B3: B31 an D3: D31 auswielen (klickt an hält den Ctrl Schlëssel fir Spalten ze wielen déi net ugrenzend sinn)
- Klickt op de Asetzen Tab a wielt de Linn Knäppchen an der Charts Gruppéieren a wielt Linn
Elo datt mir de Graf erstallt hunn, musse mir de Wee änneren wéi Excel eidel Zellen behandelt. Fir dëst ze maachen:
- Riets klickt den Diagramm a wielt Wielt Data
- Klickt Verstoppt an eidel Zellen
- Lücken ass d'Standardastellung wéi mir virdru diskutéiert hunn
- Null an eisem Beispill wäerten d'Donnéeë resultéieren, déi als Wäert, Null, Null, Null, Null, Null, Null, Wäert
- Connect Daten Punkten mat Linn mécht genau wéi et seet, verbënnt Datenpunkte mateneen
Déi ënnescht Figur weist eis Grafik erstallt mat Null (lénks) an Connect Daten Punkten mat Linn (riets). Lücken mir hu scho mat der eidel Grafik uewen gesinn.
- Ech hunn och déi horizontal Achs opgeraumt vun riets klickt et a wielt Format Achs
- Ënnert dem Achs Optiounen Tab, Ech geännert der Grouss Eenheet an Fix 7 Deeg
- Ech geännert der Positiounsachs an Op Zeckenzeechen sou datt et de kompletten Datum gewisen huet
Method 2: Benotzt eng Formel fir eidel Zellen op # N / A ze konvertéieren
Déi zweet Method fir sécherzestellen datt Excel Charts enthält grouss Zuelen vu Lücken oder eidel Zellen korrekt ass eng Formel ze benotzen. Fir dëst z'erreechen, benotze mir de Fakt datt wann Excel # N / A an enger Zell gesäit, et net an engem Diagramm enthält. D'Formel déi mir am E3 benotze wäert ass:
= WANN (D3 = "", # N / A, D3)
Den WANN Funktioun kuckt den Inhalt vun der Zell D3 an WANN D3 entsprécht "" (an anere Wierder eng eidel Zell) da verännert se déi aktuell Zell op # N / A. Wann Excel eppes an der Zell fënnt, kopéiert et d'Zell einfach. Zum Beispill gëtt et den Inhalt vun D3 op E3 kopéiert.
Ech hunn en Artikel deen diskutéiert d ' WANN Funktioun méi am Detail. Ech Cover och benotzt FEILER erwaart Feeler ze ënnerdrécken an ze benotzen WANN mat de logesche Funktiounen AN, ODER an NET. Et kann hei fonnt ginn:
- Als nächst kopéieren ech d'Formel an d'E Kolonn.
- Ech kreéieren dann en Diagramm genau wéi mir et uewen gemaach hunn mat den Datumen an der Kolonn B an de Resultater vun de Formelen an der Kolonn E
Wéi Dir aus der Figur hei uewe gesitt, weist d'Diagramm d'Donnéeën korrekt, och wann Excel benotzt Weist eidel Zellen wéi Lücken (déi Standardastellung fir all Charts déi an Excel 2007 an Excel 2010 erstallt goufen).
Mir géifen dann den Diagramm raumen wéi mir uewe gemaach hunn,
- Opraumen vun der horizontaler Achs
- Läscht den Legend
- Dobäi a Titel (klickt op Layout Tab mat der gewielter Grafik, wielt de Chart Titel Knäppchen a wielt den Titel deen Dir léiwer hutt)
Oprappen
Oft kommen Daten aus Spreadsheets an déi Dir keng Kontroll hutt an net ëmmer genau formatéiert wéi Dir et gär hätt. Anstatt d'Daten nei z'änneren fir ze passen wat Dir wëllt maachen, ass et ëmmer vill besser a méi séier fir Excel ronderëm all Formatéierungs Erausfuerderunge vun den Daten ze schaffen an d'Resultater ze produzéieren déi Dir wëllt ouni bedeitend manuell Ännerung vun Ärer Säit.
An dësem Artikel hu mir en Thema gekuckt dat ech dacks begéinen:
Wéi kreéiert Dir Charts mat Daten déi grouss Zuel vu eidel Zellen enthält. Mir hunn zwou Methode gekuckt wéi dëst ze léisen ass:
- Ännere wéi d'Art Excel eidel Zellen am Diagramm selwer behandelt
- Benotzen WANN Aussoen fir eidel Zellen op # N / A z'änneren (Excel 2007 an Excel 2010 ignoréieren Zellen mat # N / A beim Schafe vun Charts)
Benotzen WANN Aussoen an enger Formel si méi flexibel wéi d'Excel Manéier z'änneren fir mat eidelen Zellen an engem Diagramm ëmzegoen, well Dir kënnt et froen eppes op # N / A z'änneren, net nëmmen eidel Zellen. Dëst bedeit datt wann Dir Tabelle mat Junk oder Daten kritt, déi Dir net wëllt, Dir kënnt och Excel kréien fir se z'ignoréieren fir eng Grafik aus den Daten ze kreéieren.
Ech hoffen datt Dir dësen Artikel nëtzlech an informativ fonnt hutt. Gitt Iech gratis all Kommentaren ze hannerloossen déi Dir hei ënnen hutt a villmools Merci fir d'Liesen!
Dësen Artikel ass korrekt a richteg no beschtem Wëssen vum Auteur. Inhalt ass nëmme fir Informatiouns- oder Ënnerhalungszwecker an ersetzt net fir perséinlech Berodung oder professionell Berodung a geschäftlechen, finanziellen, legalen oder techneschen Themen.
