Dinge gemaach kréien (GTD) zu Wunderlist

Inhalt

• Gitt Digital Mat GTD
• Firwat Wunderlëscht? Firwat Elo?
• En Iwwerbléck iwwer Wunderlëscht
• Lëschte fir e GTD System maachen
• Sammelen Aufgaben Mat Wunderlëscht
• Wéi benotzt Dir Add to Wunderlist
• Organiséiere vun Aufgaben a Wunderlëscht
• Kontexter
• Eng Plaz fir Alles an Alles op senger Plaz
• D'Saache gemaach vum David Allen
• Soen Är Say! Stëmmt fir Är Liiblings GTD App

De Jonathan ass en zertifizéierten Enseignant deen a Groussbritannien an an den USA geléiert huet. Hie schafft elo als Digital Learning Consultant.

Gitt Digital Mat GTD

Sot mir wann dëst vertraut kléngt. Dir sidd haut méi beschäftegt wéi Dir jeemools war, an d'Linnen tëscht Aarbecht an Heem sinn onverzichtbar verschwommen. Dir hutt onzueleg Saachen ze maachen an et schéngt ni genuch Zäit ze sinn fir souguer d'Halschent dovun ze maachen. Äert Gehir ass voller Saachen déi Dir net vergiessen wëllt an Dir hutt wéineg Zäit fir originell Gedanken oder spontan Kreativitéit. Also, Dir maacht Lëschten, awer méi dacks dat net, d'Lëschten déi Dir erstallt fir Är Angscht ze maachen einfach derbäi.

Toun kennt? Wa jo, sidd Dir net eleng. Dëst war ech ier ech meng Rees mat engem liewensverännerende System mam Numm Getting Things Done, (GTD) ugefaang hunn. Et ass e System dat vum David Allen erstallt gouf fir all déi uewe genannte Probleemer ze fixéieren, a fir vill Leit, och ech selwer, ass et näischt manner wéi e Gottesend. D'Buch gouf ursprénglech viru bal 15 Joer publizéiert, a war ganz vill ronderëm e pabeierzentrizéierte System mat physeschen Dateien a Classeure fir Iech ze hëllefen Äert Liewen z'organiséieren. Eng nei Editioun ass viru kuerzem verëffentlecht ginn fir se mat den neiste Fortschrëtter an der Technologie ze bréngen.

Awer fir mech ass déi nei Versioun vum Buch net ganz wäit genuch gaang. Firwat? De System ass solid, a funktionnéiert sou gutt wéi jee, awer ech benotze ganz wéineg Pabeier am Alldag, also hunn ech eppes gebraucht fir mir ze hëllefen GTD an engem reng digitalen Ëmfeld ëmzesetzen. Kuerz gesot, ech hu missen ouni Pabeier sinn. Et gi vill digital Tools déi fäeg sinn dëst ze erliichteren, awer no vill Iwwerleeung hunn ech mech op Wunderlist niddergelooss.

Wat duerno ass eng Erklärung wéi ech Wunderlist benotze fir GTD a mengem Workflow ëmzesetzen. Et ass kee Resumé wéi Dir mat Getting Things Done ufänkt. Amplaz ass et ee Beispill vun enger digitaler Implementatioun. Däin kann anescht ausgesinn. Dëst ass a ville Gréiss e perséinlechen Take on Dinge gemaach, awer et ass trei dem originelle Konzept.

Firwat Wunderlëscht? Firwat Elo?

Ech hunn Wunderlist zënter e puer Joer als Taskmanager benotzt, awer eréischt viru kuerzem hunn ech decidéiert datt et de perfekte Fit fir meng GTD Missioun wier. Firwat? Meng Kritäre ware kuerz, awer gläichzäiteg erfuerderlech. Hei ass wat ech wollt:

1. Einfacher Benotzung
2. Kräiz-Plattform
3. Super Design
4. Erënnerungen / Due Dates
5. Gratis ze benotzen

Ech hu vill Tools gekuckt, awer nëmme Wunderlist konnt d'Majoritéit vu menge Bedierfnesser an der Majoritéit vun der Zäit erfëllen. Ech hu gär datt ech iwwerall zougoen an op all Apparat. Wéi och ëmmer, sou wichteg ass datt et just funktionnéiert. Et gi ganz wéineg, wann iwwerhaapt, Bugs oder Probleemer mat Synchroniséierung tëscht Geräter. Fir mech heescht dat, ech vertrauen et zu 100%. Dëse Vertrauensniveau ass Schlëssel fir all GTD-Implementatioun.

En Iwwerbléck iwwer Wunderlëscht

Lëschte fir e GTD System maachen

Ech hat fréier eng grouss Zuel vu Lëschten a Wunderlist. Elo hunn ech siwen. All Lëscht baséiert op iergendeng Manéier op de Lëschten, déi vum David Allen a sengem Buch recommandéiert sinn. Si sinn:

• Inbox
• Projeten
• Nächst Aktiounen: Aarbecht
• Nächst Aktiounen: Aner
• Op ëppes warden
• Iergendwann / Vläicht
• Liesen / Kuckt Méi spéit

Wann Dir de GTD System benotzt hutt, da sollen d'Lëschte hei uewen vertraut ausgesinn. Ech hunn "Next Actions" opgedeelt op Aarbecht an Aner, wat wesentlech Aarbecht an Heem bedeit, awer ech hu vill Saachen ausserhalb vun Heem an Aarbecht, also hunn ech decidéiert dës Lëscht mat engem passend generesche Label ze nennen.

D'Lëscht "Lies / Kuckt Spéider" ass eppes wat ech iwwerluecht hunn Pocket ze benotzen. Pocket ass e gratis, plattform Plattform Lieszeechen dat Iech spuert fir méi spéit vu bal all Apparat ze liesen. Also a ville Beräicher wier dëst dat idealt Instrument awer ech wollt dës Lëscht vu Linken méi no bei der Heembasis halen, an e sichtbaren Deel vun der Wocheniwwerpréiwung, also hunn ech eng Lëscht fir si a Wunderlist gemaach. Déi meescht Elementer an dëser Lëscht si Säiten vu Websäiten, awer Dir kënnt PDFs an aner Dateie bäifüügen wéi Dir braucht.

Ech hunn awer op een externen Tool zréckgegraff fir mäi GTD Setup ofzeschléissen. Fir Projet Supportmaterialien benotze ech OneNote, haaptsächlech well dëst dacks aus Weblink besteet an der Add to Wunderlist Browser Extensioun nëmmen erlaabt Iech Saachen op eng Lëscht bäizefügen, am Géigesaz zu enger Task. Ech konnt och net un e Wee denken fir alles wat ech an der Wunderlist brauch ze organiséieren ouni déi nächst Schrëtt Mantra ze kompromittéieren déi mat lafende Projeten assoziéiert ass. OneNote léisst Dir Notizen, Webschnëtt, Datendateien, Audio Opnamen a méi einfach addéieren, an et funktionnéiert op verschidde Geräter.

Sammelen Aufgaben Mat Wunderlëscht

Et gi vill Weeër fir Är Gedanken, Iddien a Ressourcen op Wunderlist festzehalen. Wann ech op mengem Smartphone oder Tablet sinn, benotzen ech d'Wunderlist mobil App. Wunderlist huet Apps fir iPhone, iPad, Android a Kindle Fire, sou datt et eng App verfügbar ass fir all déi populär mobil Plattformen. Et gëtt och eng App fir Macs an eng fir Windows och. Chrome an Chrome OS Benotzer kann aus der verpackter Chrome Desktop App profitéieren déi offline funktionnéiert wéi och online.

Eng aner super Manéier fir Saachen op Är Wunderlëscht ze kréien ass d'Add to Wunderlist Browser Extensioun déi fir Chrome, Firefox a Safari verfügbar ass. Mat just engem Mausklick kënnt Dir séier webbaséierten Inhalt an Är Inbox bäifügen. Dir kënnt och Add to Wunderlist op iOS benotzen duerch de Sharing Menu wann Dir iOS 8 oder méi spéit op Ärem Apparat installéiert hutt.

Schlussendlech léisst d'Mail to Wunderlist Feature Iech eng E-Mail op Är direkt op Är Wunderlist Inbox schécken. Soubal Dir Mail op Wunderlëscht an Äre Kontastellungen aktivéiert hutt, kënnt Dir all E-Mail op Är Lëscht schécken andeems Dir se weidergitt [email protected]. Wann Dir et vun der E-Mail Adress schéckt déi mat Ärem Wunderlist Kont assoziéiert ass, da kënnt et magesch an Ärer Inbox mam Thema Titel vun der E-Mail als Aufgab, wärend de Kierper vun der E-Mail als Notiz derbäigesat gëtt. Mail op Wunderlist ka super sinn fir E-Mailen ze weiderginn, déi Dir an Aufgabe maache wëllt.

Outlook Benotzer kënnen och Wunderlist fir Outlook benotzen. Dësen einfachen Add-in mécht ganz vill déiselwecht Saach, awer gitt Iech vill méi Kontroll iwwer wéi eng Lëscht Dir Äert E-Mail addéiert. Wunderlëscht fir Outlook ass verfügbar fir Outlook 2013 oder méi spéit, souwéi Outlook um Internet.

Wéi benotzt Dir Add to Wunderlist

Organiséiere vun Aufgaben a Wunderlëscht

All Aufgaben, Gedanken an Iddien, déi ech op Wunderlist bäifügen, fänke meng Inbox un. Dëst ass mäin "Fang all" Eemer. Alles geet hei eran, egal wéi zoufälleg de Gedanken. D'Inbox Elementer ginn dann an aner Lëschten sortéiert wann ech Zäit hunn. E puer Aufgaben ginn ausgerott wann se net méi relevant oder handlungsfäeg sinn. Projektmaterial maache seelen a meng Inbox well ech se direkt op OneNote bäifügen.

Ech benotzen d'Ënneraufgaben an der Wunderlëscht fir nächst Schrëtt fir Projeten derbäizefügen. Heiansdo wäert ech och d'Notizsektioun benotze fir méi Detailer oder Erklärungen iwwer d'Natur vum Projet ze ginn, awer dëst ass net eppes wat ech vill maachen. Wann Dir wëllt, kënnt Dir Dateien zu Aufgaben an der Wunderlist bäifügen. Déi gratis Versioun limitéiert Iech op eng maximal Dateigréisst vun 5Mb, awer Wunderlist Pro läscht dës Restriktioun.

Erënnerungen a Verfallsdatume kënnen zu Aufgaben oder Projeten derbäigesat ginn, déi et brauchen. Den David Allen schwätzt iwwer Zäitempfindlech Aufgaben exklusiv an Ärem Kalenner ze halen, awer meng landen op béide Plazen wéinst der Wunderlëscht Kalenner Feed URL déi benotzt ka ginn fir Är Aufgaben op Outlook, iCal, Google Kalenner oder aner webbaséiert Kalenneren automatesch bäizefügen.

Kontexter

Am GTD System sinn Kontexter d'Fäegkeet fir Är Aufgaben no Typ ze sortéieren, ofhängeg vun der Stëmmung, der Plaz oder der Zäit déi Dir verfügbar hutt. A Wunderlist benotze ech Hashtags fir meng Kontexter ze bezeechnen. Op verschiddene Punkte wäert ech Kontexter hunn wéi # Kilometréierung, # Telefonsruff, # E-Mail, # Blogpost, # Hubpages, asw. Hashtag einfach andeems Dir op deen klickt deen Dir wëllt gesinn. Dëst weist all d'Aufgaben mat deem Hashtag a léisst Iech un enger gezielter Grupp vun Aufgaben schaffen. Et ass séier an effizient.

Eng Plaz fir Alles an Alles op senger Plaz

Wunderlist gouf viru kuerzem vu Microsoft kaaft, awer et ass Geschäft wéi gewéinlech fir dës populär Produktivitéit App. Microsoft huet erkläert datt si sech engagéiere fir d'App lafend ze halen an se an nächster Zukunft mat neie Featuren ze aktualiséieren, sou datt et definitiv gutt Nouvellë gëtt wéi vill Zäit a Vertrauen Dir braucht fir an eng GTD App ze investéieren.

Wunderlëscht ass en natierleche Fit fir GTD, awer zur selwechter Zäit realiséieren ech datt eppes dat Wichteges ëmmer eng Fro vu perséinlecher Präferenz wäert sinn. Aner Optiounen ginn an der Ëmfro ënnendrënner opgezielt, awer ech géif gär héieren wat am Beschten am Beschten ass.

D'Saache gemaach vum David Allen

Soen Är Say! Stëmmt fir Är Liiblings GTD App

Dësen Artikel ass korrekt a richteg no beschtem Wëssen vum Auteur. Inhalt ass nëmme fir Informatiouns- oder Ënnerhalungszwecker an ersetzt net fir perséinlech Berodung oder professionell Berodung a geschäftlechen, finanziellen, legalen oder techneschen Themen.